Documentalista audiovisual. Importancia y funciones.

            Los documentalistas audiovisuales deben cumplir varias funciones básicas como la de analizar el material disponible y así describir las imágenes trasladando a una base de datos esa información para que a posteriori se pueda utilizar al servicio de los usuarios. Gestionar los fondos audiovisuales, y disponer para los usuarios el tejuelado, la ubicación del material en un lugar concreto de almacenaje, etc. Y recuperar ese material para el manejo de los usuarios, utilizando la base de datos.

Desde mi experiencia como ex catalogador en una fonoteca y como fonografista, la importancia de la preservación del patrimonio sonoro es fundamental, y muy necesaria para poder desempeñar unas funciones que sirven para la recuperación del patrimonio sonoro, a pequeña escala.

Es importante no solo preservar sonidos que poco a poco desaparecen, sino hacer comprender que son fuente documental de gran valor para futuros investigadores de nuestro pasado más reciente.

Se consigue además que se preste atención a la escucha, a otra forma de entender el mundo que nos rodea. La docencia, en este sentido es vital. Los más jóvenes deben aprender que los sonidos son patrimonio de todos, tal y como explicamos en la asociación de arte sonoro a la que pertenezco, Intonarumori.

Actualmente ubico material audiovisual y libros siguiendo las normas de catalogación de la empresa en la que trabajo. Participo también del proceso de devolución de producto y reparación de objetos defectuosos.

Con anterioridad fui estrecho colaborador del artista Francisco López en la creación de la Fonoteca SONM del Centro Cultural Puertas de Castilla (Murcia, España). Era el encargado de catalogar todo el material recibido para la implantación antes de la apertura.

Al principio fueron unos 5.000 documentos, mayoritariamente audiovisuales.

El proceso fue muy gratificante pero complicado y lento en la catalogación, ya que la mayoría del material era difícil de identificar por cuestiones estéticas (visualizar nombres, títulos, etc.) y también para digitalizar para la web. Además, los ítems sobre género/estilo eran también complicados ya que la interpretación de los sonidos.

Los  músicos utilizaban diversos estilos en el uso de la reconfiguración sonora, y la dificultad existía por la catalogación por género, lo que ralentizaba mucho el trabajo.

Bibliografía

- Bailac, M. y Català, M. “El documentalista audiovisual”. El profesional de la información, vol. 12, nº 6, noviembre-diciembre 2003.

- Coll-Vinet, R. “Capítulo II. Profesionales de la documentación” en: Profesionales de la documentación, ATE, Barcelona, 1982, pp. 47-74.

El trabajo documental y la búsqueda de información

¿Cómo se relaciona el trabajo del documentalista con los resultados de búsqueda que realizan los usuarios en diversos sistemas de recuperación y consulta, como internet?

Se relaciona de forma directa ya que la divulgación a través de Internet, es el último paso que el documentalista debe realizar, aún no siendo informáticos, las premisas que deben aparecer son las que los documentalistas trasladan. Las normas fijadas como los ítems, etc.

El trabajo de documentalista es fundamental para la recuperación de documentos audiovisuales que permiten la localización y el acceso a imágenes y sonidos en las distintas colecciones y archivos existentes.

Vivimos en la era de la información y las tecnologías cada vez son más novedosas, pero están al servicio del documentalista,  y no al revés. A través de Internet podemos limar las contradicciones que supone la lejanía, por ejemplo. Acceder a archivos que están a miles de kilómetros de distancia. Y eso se hace con un solo golpe de ratón, con un clic.

La importancia del documentalista, y su relación con el usuario es imprescindible. Y debe existir comunicación, recíproca. Sin el documentalista no hay actualización de las bases de datos, la digitalización de archivos, la organización de éstos, por poner algunos ejemplos clarificadores.

Y los usuarios ven en el uso y capacidad de manejo de las herramientas informáticas un punto fundamental para poder gestionar sus necesidades como usuarios de un archivo, biblioteca u otros centros de preservación de documentos, públicos o privados. El documentalista debe estar siempre formado, actualizando su conocimiento al respecto de las nuevas tecnologías, ya que un mal uso hará que la información que llegue al usuario sea deficiente o peor aún, incorrecta.

Por lo tanto, el documentalista deberá especializarse para gestionar el empleo correcto de descriptores que complementen los tesauros, de manera eficaz y eficiente.

Así pues, la importancia de la conservación y difusión de los documentos audiovisuales tiene como eje central el trabajo (discreto y en la sombra) eficaz y diligente de los profesionales, documentalistas que cumplen sus funciones de servicio público, en la mayoría de los casos y que guardan de forma eficaz el patrimonio de todos nosotros, cumpliendo una función social, educativa, y cultural.

Referencias

Bustelo Carlota (2012), Procesos de creación y control de documentos, Universidad Abierta de Cataluña, España.

Edmonson Ray, 2004, Filosofía y principios de los archivos audiovisuales, En conmemoración del 25º aniversario de la Recomendación sobre la salvaguardia y la conservación de las imágenes en movimiento de la UNESCO, París.