¿Cómo se relaciona el trabajo del documentalista con los
resultados de búsqueda que realizan los usuarios en diversos sistemas de
recuperación y consulta, como internet?
Se relaciona de forma directa ya que la divulgación a través de
Internet, es el último paso que el documentalista debe realizar, aún no siendo
informáticos, las premisas que deben aparecer son las que los documentalistas
trasladan. Las normas fijadas como los ítems, etc.
El trabajo de documentalista es fundamental para la recuperación
de documentos audiovisuales que permiten la localización y el acceso a imágenes
y sonidos en las distintas colecciones y archivos existentes.
Vivimos en la era de la información y las tecnologías cada vez son
más novedosas, pero están al servicio del documentalista, y no al revés. A través de Internet podemos
limar las contradicciones que supone la lejanía, por ejemplo. Acceder a
archivos que están a miles de kilómetros de distancia. Y eso se hace con un
solo golpe de ratón, con un clic.
La importancia del documentalista, y su relación con el usuario es
imprescindible. Y debe existir comunicación, recíproca. Sin el documentalista
no hay actualización de las bases de datos, la digitalización de archivos, la
organización de éstos, por poner algunos ejemplos clarificadores.
Y los usuarios ven en el uso y capacidad de manejo de las
herramientas informáticas un punto fundamental para poder gestionar sus
necesidades como usuarios de un archivo, biblioteca u otros centros de
preservación de documentos, públicos o privados. El documentalista debe estar
siempre formado, actualizando su conocimiento al respecto de las nuevas
tecnologías, ya que un mal uso hará que la información que llegue al usuario
sea deficiente o peor aún, incorrecta.
Por lo tanto, el documentalista deberá especializarse para
gestionar el empleo correcto de descriptores que complementen los tesauros, de
manera eficaz y eficiente.
Así pues, la importancia de la conservación y difusión de los
documentos audiovisuales tiene como eje central el trabajo (discreto y en la
sombra) eficaz y diligente de los profesionales, documentalistas que cumplen
sus funciones de servicio público, en la mayoría de los casos y que guardan de
forma eficaz el patrimonio de todos nosotros, cumpliendo una función social,
educativa, y cultural.
Referencias
Bustelo Carlota (2012), Procesos
de creación y control de documentos, Universidad
Abierta de Cataluña, España.
Edmonson Ray, 2004, Filosofía
y principios de los archivos audiovisuales, En conmemoración del 25º
aniversario de la
Recomendación sobre la salvaguardia y la conservación de las
imágenes en movimiento de la
UNESCO , París.
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